Warszawa marzec 2009

SPRAWOZDANIE

WARSZAWSKIEGO KLUBU PRZODOWNIKÓW TURYSTYKI KAJAKOWEJ PTTK „RETMANI”

Z działalności Zarządu za lata 2005- 2009

Na poprzednim zebraniu sprawozdawczo wyborczym, 12 grudnia 2004r wybrano:

Na prezesa klubu Jana Dworczaka, a do zarządu kol. Kol. Lucjana Mączewskiego, Aleksandrę Nawrocką, Zdzisława Podsiadło i Jolantę Szafran,

Do Komisji Rewizyjnej: Wandę Gołębiowską Krzysztofa Holewińskiego i Jana Kramka.

Na pierwszym posiedzeniu Zarządu 28 grudnia 2004r dokonano podziału funkcji i tak:

-1-vce prezesem d/s imprez został kol. Lucjan Mączewski

-2-vce prezesem ds. członkowskich i weryfikacji kol. Zdzisław Podsiadło

- skarbnikiem nadal została kol. Jolanta Szafran

- sekretarzem- kronikarzem została kol. Aleksandra Nawrocka.

Komisja Rewizyjna ukonstytuowała się następująco:

kol. Krzysztof Holewiński – przewodniczący

kol. Wanda Gołębiowska – sekretarz komisji

kol. Jan Kramek – członek komisji.

W okresie kadencji działalność Zarządu koncentrowała się na:

- cotygodniowym pełnieniu dyżurów w lokalu Oddziału Stołecznego PTTK, w celu umożliwienia członkom Klubu bezpośredniego kontaktu z przedstawicielem Zarządu,

- organizowaniu ogólnych spotkań członków przed Wielkanocą i Bożym Narodzeniem,

- organizowaniu ogólnodostępnych spływów kajakowych,

- weryfikacji książeczek kajakowych TOK,

Obsłudze bazy klubowej na terenie WKW PTTK.

Dyżury w lokalu Oddziału Stołecznego PTTK na Podwalu 23, pełnił zawsze w poniedziałki w godzinach 16.00 – 18.00 prezes Jan Dworczak.

W okresie minionej kadencji zorganizowano 7 spotkań, w następujących terminach:

06.03.2005 W którym uczestniczyło 48 osób
17.12.2005 W którym uczestniczyły 62 osoby Poświęcone 20 rocznicy powstania Klubu
01.04.2006 W którym uczestniczyły 52 osoby
16.12.2006 W którym uczestniczyły 52 osoby
31.03.2007 W którym uczestniczyły 52 osoby
22.12.2007 W którym uczestniczyło 41 osób
20.12.2008 W którym uczestniczyło 39 osób

W okresie kadencji Klub zorganizował 52 spływy, w których wzięło udział 852 osoby w tym 156 młodzieży

Pomógł klubowi AWETKI zorganizować 79 spływów delegując na pilota kol. Wandę Gołębiowską.

W kolejnych latach zorganizowaliśmy:

W 2005 r 23 spływy; uczestniczyło w nich345 osób w tym 81 młodzieży, w tej liczbie 16 spływów na terenie kraju i 7 spływów zagranicznych – na Ukrainie, Litwie, Łotwie, w Niemczech i Austrii.

Klubowi AWETKI pomogliśmy zorganizować 5 spływów, w których wzięło udział 111 osób w tym 85 młodzieży. W 2006r zrealizowaliśmy 14 spływów, uczestniczyło w nich270 osób w tym 39 młodzieży.

W tej liczbie odbyło się 12 spływów w kraju i 2 za granicą: na Ukrainie (rz. Zbrucz) i na Litwie (rz. Swięta).

Awetkom pomogliśmy zorganizować 18 spływów, w których wzięło udział380 osób w tej liczbie 238 stanowiła młodzież. Wszystkie spływy pilotowała nasza koleżanka Wanda Gołębiowska.

W 2007r zrealizowaliśmy 9 spływów: 7 w kraju i 2 zagraniczne na Litwie, rzekami Żejmeną i Minią., łącznie dla 142 osób, wśród których było 15 młodzieży.

Współpracując z Awetkami pomogliśmy im w organizacji 17 spływów dla 408 osób, wśród których było 256 młodzieży. Pilotowała te wszystkie Awetkowe spływy jak co roku kol. Wanda Gołębiowska.

W 2008r. zrealizowaliśmy 6 spływów w tym jeden na Słuczy ( Ukraina). Łączna liczba uczestników to 95 osób w tym 21 to młodzież.

W 2008 r.Awetki przy naszej współpracy zorganizowały 39 spływów dla 1276 osób w tym 852 to młodzież. Pilotowała je jak zwykle Wanda Gołębiowska.

Podsumowanie spływów.

Tabela2

Spływy zorganizowane przez Klub Retmani w latach 2005-2008

rok Ilość spływów W tym zagranicznych Il. uczestników W tym młodzieży
2005 23 7 345 81
2006 14 2 270 39
2007 9 2 142 15
2008 6 1 95 21
Razem 52 12 852 156

Tabela 3

Prowadzący spływy klubowe w poszczególnych latach

Lp. 2005 2006 2007 2008 łącznie
1 Jan Dworczyk 11 7 3 2 23
2 Lucjan Mączewski 1 3 2 1 7
3 Krzysztof Walędziak 1 1 1 1 4
4 Grażyna Karska 2 - - 2 4
5 Krzysztof Bankiewicz 1 1 - - 2
6 Mikołaj Józefowicz 1 1 - - 2
7 Tadeusz Frymus 1 - 1 - 2
8 Waldemar Nizioł - 1 - - 1
9 Monika Łaskowska 1 - - - 1
10 Ryszard Wierzbicki 1 - - - 1
11 Andrzej Perzyna 1 - - - 1
12 Mieczysław Janiszewski 1 - - - 1
13 Piotr Celiński - - 1 - 1
razem 22 14 5 6 50

Ocena pracy poszczególnych członków klubu wynika z przedstawionej tabeli 4.

Poza prowadzeniem spływów działalność członków sprowadza się również do aktywności w zakresie uczestniczenia w pracach we władzach Klubu (Komisja Rewizyjna, Zarząd).

Duży wkład pracy w remonty kajaków na przystani włożył kol. Mieczysław Janiszewski. Bez jego ofiarnej i bezinteresownej pomocy dużo kajaków nie nadawałoby się do użytku. Tu ze strony Zarządu należy mu się szczególne wyróżnienie. W wydawanie i przyjmowanie kajaków głównie on był zaabsorbowany.

Każdy komandor prowadzący spływy przed imprezą remontował kajaki zabierane przez swoją grupę.

Kajaki składane ( tylko tajemny) remontowane były przez kol. Lucjana Mączewskiego, który najczęściej używał je na organizowanych przez siebie spływach.

Niezwykłą pracę wykonała nasza znakomita koleżanka Wanda Gołębiowska , która zainicjowała i przez długi okres prowadziła spływy w Klubie Awetki. Ta działalność niestety zaangażowała ją niemalże w pełni. W okresie 2005-2008 razem 79 spływów dla 1431 uczestników.

W klubie istnieje referat weryfikacyjny odznak kajakowych PTTK i PZK zatwierdzony przez KTKaj ZG PTTK, zarejestrowany pod nr 25. Jego przewodniczącym jest kol. Zdzisław Podsiadło a członkami Wanda Gołębiowska, Aleksandra Nawrocka, Ryszard Wierzbicki

i Jan Dworczyk.

W/w zespół ograniczał się dotychczas do weryfikowania dostarczonych książeczek kajakowych natomiast nie angażował się w popularyzację i zachęcanie do zdobywania odznak kajakowych, szczególnie wśród młodzieży, np. w klubie AWETKI, który organizuje wiele spływów. Zweryfikowano w omawianym okresie tylko 9 odznak TOK. Uważamy, że weryfikatorzy nic nie wskórają bez zaangażowania komandorów.

RAPORT ze stanu sprzętu na rozpoczęcie i zakończenie kadencji (lata 2005-2008)

Sprzęt pływający i wyposażenie Klubu Retmani przechowywane jest w bazie Polfy przy Wale Miedzeszyńskim 295 ( WKW PTTK).

Nowy Zarząd w 2004r przejął następujący sprzęt w różnym stanie technicznym.

Dużo kajaków zniszczonych zostało przez przewrócenie się regałów podczas powodzi.

Powłoki kajaków składanych ( Tajemny i Neptuny) narażone były na duże zawilgocenie, szczególnie podczas powodzi. Powłoki te na wierzchniej części wykonano z płótna (łatwo butwiejącego przy braku dobrej wentylacji). Kajaki te w ilości 12 szt. Zakupiono 1992r. a dwa kolejne 1998.

Kajaki sztywne kupowane w latach :

-kajaki dwuosobowe 8 szt. 1987r.

-kajaki dwuosobowe San 5 szt. 1997r.

-kajaki typu Augustów 2 szt. i 11 szt. 1998

-kajaki Yukon 10 szt. 2003r.

-kajak jednoosobowy 1 szt.1988r.

Razem przyjęto na stan:

36 kajaków sztywnych dwójek ,

jedną jedynkę,

14 Tajmenów

3 Neptuny.

224 kapoki

150 siedzisk z pianki poliuretanowej

134 wiosła

2 przyczepy do przewozu kajaków

Po weryfikacji sprzętu, ocenie jego stanu Zarząd podjął decyzję o złomowaniu lub przekazaniu go chętnym w dalsze użytkowanie.

Kajaki sztywne zniszczone przez niemalże coroczne powodzie przekazaliśmy Klubowi Awetki, który mając możliwości wyremontowania ich chętnie je zagospodarował.

Razem przekazano kajaki w ilości 18 sztuk.

Następujący sprzęt nie nadający się do przekazania złomowano protokółem z dnia 8.12.2008r

-kajaki sztywne dwójki 5 szt.

-kajaki Neptun 3 szt. (Wiek Neptunów ponad 30 lat)

-kajaki Tajmen 4szt. (Wiek Tajmenów 17lat)

-wiosła plastikowe 48szt.

-kapoki ratunkowe 143 szt.

-siedziska 98 szt.

W naszych warunkach przechowywane kajaki składane uległy zniszczeniu. Kajaki te w obecnej chwili Zarząd Klubu Retmani uznał za nie nadające się do dalszego użytku w warunkach naszego składowania i dokonał ich złomowania (protokół zebrania zarządu z dnia…7.12.2007r…………….).

Na chwilę obecną stan sprzętu jest następujący:

Kajaków sztywnych

Jedynek 1 szt.

Dwójek- Yukon 10 szt.

Dwójek typu San- 3 szt.

Kapoków- 54 szt.

Siedzisk- 52 szt.

Wioseł- 62 szt.

Przyczep do przewozu kajaków – 2 szt.

Sprawozdanie finansowe

ZESTAWIENIE FINANSOWE WKPTK „RETMANI”
ZA OKRES OD 1.01.2005 DO 7.12.2009

Wpływy 2005 – 2009 (7.12.2009) 56437,86

Wydatki 2005 -2009 (7.12.2009) 40049,03

Saldo za okres 1.01.2005 – 7.12.2009 16388,83

(szesnaście tysięcy trzysta osiemdziesiąt osiem złotych 83/100)

Pieniądze zgromadzone na koncie Klubu to wpływy – składki uczestników imprez organizowanych przez klub (w dużym stopniu odpisy amortyzacyjne sprzętu, składki klubowej i składek dodatkowych na organizowane imprezy) .

Pieniądze te częściowo wykorzystaliśmy opłacając czynsz za użytkowanie przystani ( w ostatnich dwóch latach pokrywając część kosztów, kilka poprzednich lat koszty utrzymania i dzierżawy przystani pokrywała Polfa), opłacając materiały na remonty kajaków , transporty kajaków, remonty przyczep ( często po każdej powodzi) i inne wydatki związane z działalnością klubu.

Zarząd uznając argumenty przedłożone przez Prezesa Komisji Rewizyjnej kol. Krzysztofa Holewińskiego na zebraniu Zarządu Klubu w dniu 7.12.2008r nie realizował zakupów nowego sprzętu pozostawiając decyzję nowemu Zarządowi stąd odnowienie wyeksploatowanych często nie wartych naprawy kajaków nie miało miejsca.

Działalnością Zarządu do sierpnia 2009r kierował prezes Jan Dworczyk kiedy to po ciężkiej chorobie zdrowie nie pozwala mu na dalszą działalność. W 2009r. Klub „RETMANI” zorganizował kilka spływów kajakowych jednak tyko trzy są udokumentowane sprawozdaniami:

-Spływ Dniestrem 01-05 do 10-05 2009r. Od ujścia Łomnicy do wsi Dniestrowoje (288 km.), w którym uczestniczyło 23 osoby. Komandor Lucjan Mączewski;

-Spływ rzeką Omulew od jez. Omulew do Ostrołęki. Komandor Grażyna Karska;

-Spływ Pilicą od Maluszyna do Warszawy i Burakowa, w którym brało udział 12 osób w dniach 2-15 sierpnia 2009r. (304 km.).

Zarząd w nowym składzie odbył trzy posiedzenia i szereg spotkań z członkami Klubu i innymi osobami będącymi w kręgu zainteresowań Klubu w celu przygotowania Walnego Zabrania Klubu.

Przygotował długo oczekiwany regulamin Klubu wg wzorcowego regulaminu obowiązującego w PTTK – Regulamin Klubu wstępnie omówiony został w kwestiach majątku i funduszy Klubu z Członkiem Zarządu i Główną Księgową Oddziału Stołecznego PTTK panią Izabelą Górską.

Odbyliśmy 3 spotkania z przedstawicielem Zarządu Koła nr 1 PTTK przy Polfie celem uporządkowania własnościowego środków trwałych (wiat i baraków na przystani WKW) oraz sprzętu pływającego. To doprowadziło do spotkania, do którego nie był w stanie z różnych przyczyn doprowadzić Janek Dworczyk,

dnia 30 listopada odbyliśmy spotkanie z kierowniczką Działu Socjalnego Polfy, która jest dysponentem i opiekunem bazy turystycznej Polfy na WKW. Na ostatnim spotkaniu z przedstawicielami Polfy w dniu 04.12.2009 otrzymaliśmy zapewnienie, że po zwróceniu się do Zarządu Polfy przekażą nam w postaci darowizny cały sprzęt i budynki będące własnością Polfy na terenie WKW.

Pragniemy doprowadzić warunkowo do przekazania na nasz stan ww. własności Polfy, jeśli będzie taka wola Walnego Zebrania Klubu.

W związku z ciężką chorobą kol. Dworczaka okrojony zarząd klubu podjął decyzję o pilnym zwołaniu Walnego Zebrania.

Wszyscy zdajemy sobie sprawę z pracy jaką wykonywał w klubie Jan Dworczyk. Był alfą i omegą klubu.

Ważnym problemem naszego klubu jest teraz kadra aktywnych działaczy, którzy mogą dalej prowadzić klub.

Staraniem niektórych kolegów z klubu zarząd postanowił pozytywnie odpowiedzieć na pismo kol. Sławomira Ochmana wieloletniego członka WKW PTTK, datowane na02.10.2009r.

Kol. Sławomir Ochman przedstawił wizję pracy społecznej w klubie z możliwością zarobienia pieniędzy na utrzymanie przystani i dalszą działalność prowadzącą do rozwoju. Postanowiliśmy by nie rozwiązywać klubu a dalej zachować jego istnienie pod nazwą Retmani i na warunkach specjalnych dla członków klubu i prowadzonych przez nich imprezach.

Propozycja Zarządu Klubu jest następująca:

kolega Sławomir Ochman wolą Walnego Zebrania Klubu przejmuje obowiązki prezesa klubu, do wiosny wyremontuje sprzęt i pozbędzie się sprzętu nie nadającego się do remontu (jak twierdzi ma do tej pracy doświadczonych pracowników), zgromadzi odpowiednią ilość kajaków byśmy jako Klub Retmani mogli organizować wypoczynek na wodzie dla młodzieży i całych rodzin.

Nowy zarząd wprowadzi do kalendarza stałe imprezy klubowe cechujące warszawski charakter klubu

(np. spływ Wisłą z Kazimierza, z Sandomierza czy z Krakowa do przystani WKW, weekendowe spacery na wodzie -Wiśle, Zalewie Zegrzyńskim, Kanale Żerańskim czy Wkrze), dla młodzieży naukę wiosłowania i zachowania na wodzie. W tym roku, roku ogłoszonym przez ZG PTTK rokiem wodniaków możemy dużo zrobić dla rozpropagowania naszych możliwości organizacji wypoczynku na wodzie a szczególnie Warszawskiej Wiśle i okolicach.

Zyskać można w ten sposób dodatkowe środki od gmin i działać w zakresie rozwoju i wychowania nowych kajakarzy. To będzie część komercyjnej działalności klubu, na którą Zarząd Oddziału Stołecznego, mam nadzieje udzieli zgodę i przejmie na siebie dodatkową pracę obsługującą załatwiane przez nas dotacje z gmin i od innych sponsorów.

Zacieśnimy zadeklarowaną na spotkaniu zarządu w dniu 28.11.2009r z kol. Bartłomiejem Włodkowskim (prezesem Fundacji AVE) współpracę w zakresie wzajemnej pomocy przy realizacji imprez AVE i Retmanów, a w szczególności udostępnimy teren zajmowany na WKW na imprezy organizowane przez Fundację AVE, przyjmiemy członków fundacji chętnych na nasze spływy, poprowadzimy spływy dla Fundacji itp.

Nasi koledzy chcąc organizować imprezy kajakowe otrzymają sprzęt po kosztach amortyzacji (remont i przechowanie) umożliwiając w ten sposób dostęp uboższych do tanich imprez na wodzie w kraju czy też za granicą.

Serdecznie dziękuję kolegom z Zarządu i kol. Wandzie Gołębiowskiej z Komisji Rewizyjnej za wielką mobilizacje i determinację w ostatnich tygodniach by Walne Zebranie mogło być przygotowane.

Lucjan Mączewski

pełniący obowiązki prezesa